Lineamientos para elaborar Diagnóstico Archivístico

Para efectuar el diagnóstico archivístico utilizar los siguientes lineamientos:

1. Identificar los objetivos, políticas y reglamentos de la institución.
2. Identificar las funciones, actividades y tareas del organismo y la documentación que se genera por cada una.
3. Conocer la gestión administrativa, sus normas y procedimientos y los trámites que se siguen.
4. Conocer la documentación que produce y utiliza la institución.
5. Identificar el sistema de clasificación, ordenación, descripción, selección, eliminación y transferencia de los documentos.
6. Identificar  los tipos y series documentales.
7. Elaborar flujo documental.
8. Elaborar instrumentos descriptivos.
9. Evaluar las condiciones físicas de los documentos.
10. Selección y eliminación de la documentación de acuerdo con los plazos y las modalidades establecidas por la institución.
11. Describir los factores externos e internos del local de archivo, medidas y características del mobiliario y equipo en cada uno de los archivos de gestión y central.   (fuente: http://archivo.usac.edu.gt/sitio/index.php?option=com_content&view=article&id=87&Itemid=99