lunes, 30 de octubre de 2017

Organización Documental


Es el conjunto de las actividades orientadas a la clasificación, ordenación y descripción documental.

CLASIFICACIÓN: es el procedimiento por el cual se listan las agrupaciones documentales de acuerdo a la unidad administrativa, para realizarlo efectivamente se deben tener en cuenta los Cuadros de Clasificación Documental (CCD) y las Tablas de Retención Documental (TRD), en esta tabla se establecen las agrupaciones documentales conformando series y subseries las cuales indican el lugar de consulta y la disposición final de los documentos.
ORDENACIÓN: en esta actividad se establecen las secuencias cronológicas, alfabéticas, onomásticas, entre otros, dentro de las agrupaciones documentales definidos en la clasificación.
DESCRIPCIÓN: en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series
y/o asuntos).

¿EN QUE CONSISTE?
En un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización. La gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:
  • Recuperar la información
  • Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
  • Eliminar los que ya no sirven
  • Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos
ACTIVIDADES:
ü  se identifica el tipo de fondo documental
ü  se clasifican los documentos dependiendo su dependencia
ü  se organizan loa documentos en un orcen coherente
 
fuente: http://yuriparra.blogspot.pe/p/organizacion-documental.html

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