El ordenamiento de los elementos del archivo

Un documento inicialmente, se multiplica en el proceso de desarrollo de su trámite. Al multiplicarse y referirse a un solo asunto (condición indispensable) y dentro de su correspondiente carpeta, forma un expediente; así se individualiza. Con las Gavetas y contenido de expedientes, anotando en el Marbete, se integra el archivero, y con el conjunto de Archivero, dispuesto siempre de izquierda a derecha y de arriba abajo, se constituye un archivo dentro del local destinado a tal fin.

Considerados así, tales elementos estarán en una posición estática y habrá que ponerlos en condición dinámica; es decir, en funcionamiento, para que el archivo preste el servicio de información que tiene asignado dentro de las oficinas.

Para tal fin, es necesario que los archivistas – técnicos en la materia- apliquen los sistemas y los métodos adecuados a la documentación, y que se adapten a las necesidades de la empresa como condición fundamental de toda organización debidamente planeada.

fuente: https://cplelsasoriano.wordpress.com/archivo/el-ordenamiento-de-los-elementos-del-archivo/