La mayoría de los sistemas llamados sin papeles usan tecnología
basada en la nube, de ahí que el acceso a tus documentos depende
únicamente de tener una conexión a Internet en el momento en que los
quieras consultar. Y eso incluye acceder desde cualquier dispositivo: otras computadoras, smartphones o tabletas.
Es muy sencillos encontrar la información que buscas,
aun si no recuerdas donde la guardaste pues con una sencilla búsqueda,
la info vuelve a aparecer muchísimos más rápido que tener que buscar en
archivos físicos.
Los sistemas sin papeles necesitan realmente poco lugar de almacenamiento,
aun cuando decidas usar discos duros externos, actualmente los mismos
son muy chicos físicamente, rápidos y usan sistemas de encriptado de la
información en caso que caigan en manos de personas no autorizadas.
Actualmente puedes llevar una vasta cantidad de información en el espacio que ocupa una billetera, aún una medio vacía J
De esta manera ahorras un importante espacio en tu casa y/o oficina, espacio que puedes usar para otras cosas o para vivir más despejada.
Fuente: http://www.mujeresdeempresa.com/hacia-una-oficina-sin-papeles-beneficios-y-buenas-practicas/
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