Las etapas para implementar una oficina sin papeles son:
- Hacer copias de seguridad (backups) y gestionar la información
- Gestión de contraseñas
- Administración de los documentos entrantes
- Organizar y Nombrar los Archivos Digitales. Uso de escaners.
- Gestión de agenda y contactos
- Gestión de listas y notas
- Organización del email y bookmarks
Una vez que tengas el sistema en funcionamiento,
verás que saber que tienes siempre la posibilidad de acceder a tus
archivos, que los mismos están protegidos de miradas indiscretas y que
es posible recuperarlos si tu copia local tiene problemas, es impagable.
Fuente: http://www.mujeresdeempresa.com/hacia-una-oficina-sin-papeles-beneficios-y-buenas-practicas/
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