Archivos y la Archivistica: definiciones

Definición de Archivo

En este sentido, las distintas fuentes teóricas sobre Ciencias de la Información coinciden en señalar que el Archivo puede ser definido como un conjunto de documentos, que responden a un orden, y que ha sido desarrollado durante los distintos procesos de producción documental y recepción de una entidad o persona determinada, siendo dispuesto su almacenamiento y conservación con el objetivo de tener un testimonio material de esta misma gestión o vida.

Así mismo, los Archivos pueden ser personales, administrativos e incluso históricos y culturales, siendo estos últimos de importancia incluso estatal, puesto que constituyen el patrimonio material de una nación, conservando en él los documentos más importantes de sus hechos históricos, momentos políticos, artistas e incluso formas en que se desarrollaba la Lengua de ese país, en un momento determinado.

Definición de Archivista

Así como la Archivística es la disciplina que se encarga de estudiar y desarrollar las distintas técnicas y métodos, que deben aplicarse a la producción, recepción, conservación, almacenamiento y consulta de un Archivo, tomando en cuenta la naturaleza y propósito de éste, el Archivista es el profesional formado en esta Ciencia, y quien tiene sobre sus hombros la tarea de diseñar, estudiar e incluso aplicar dicha metodología, en pro de velar siempre por la preservación del material contenido en el archivo, así como por procurar su consulta, puesto que el fin último de todo archivo es ese: que en el futuro, aquellos interesados o con capacidad de hacerlo, puedan consultar los distintos documentos almacenados en él.

Funciones del Archivista

A pesar de que la mayoría lo desconoce, un Archivista o Licenciado en Ciencias de la Información es un profesional con amplios conocimientos sobre Historia, Investigación, Catalogación y técnicas de Archivo, pues su principal función no reside sólo en recibir, clasificar y guardar documentos, sino en hacer que el Archivo sea un organismo vivo, que se nutra de documentos importantes, con un nivel de organicidad positivo, y que así mismo se convierta en fuente de investigación y consulta permanente, tanto para él, quien siempre se encontrará en la tarea de conocer el material que resguarda, así como para el público en general.

Fuente: https://educacion.elpensante.com/funciones-del-archivista/