Dispositivos de almacenamiento masivo en el Archivo. Parte I

En la actualidad la generación de documentos dentro del Archivo con un valor jurídico-legal e histórico, viene creciendo con el paso del tiempo. 
Las tecnologías cambian y con ellas la gestión documental también; los dispositivos de almacenamiento masivo se convierten en una ventaja para los diferentes Archivos actuales que custodian no solo fuentes documentos en soporte físico, sino también en soporte electrónico. Es por ello que a continuación se pone a disposición una lista con una serie de tecnologías almacenamiento masivo de información, con sus respectivas ventajas y desventajas en la implementación de un Archivo. 

Memorias Flash:

Ventajas:

1. Es muy pequeña y practica, para efectos de movilización física en el traslado de diferentes archivo.

2. Posee buena resistencia a daños y gran compatibilidad con diversos equipos portátiles. 

Desventajas:

1. Al no existir un sistema de ordenación física del soporte, se corre el riesgo de extravió del mismo.

2. Requiere de un medio físico externo (ordenador) y un cable USB (por su conexión a un dispositivo móvil) para poder efectuar la lectura de su contenido. 

Lápiz de memoria:

Ventajas:

1. Es pequeño, es de fácil movilización. 

2. Es altamente compatible con ordenadores portátiles o fijos. 

3. Solo requiere un puerto USB para poder conectarse y mostrarnos por medio del ordenador su contenido.

Desventajas:

1. Su capacidad para contener la información en soporte electrónico de un Archivo es muy reducida.

2. Por su pequeño tamaño, es posible extraviarlo en cualquier sitio.

3. Se requiere de un Hardware para poder visualizar su contenido de datos.

Multimedia Card o MMC:

Ventajas:
1. Son ligeras y fáciles de desplazar. 
2. Poseen una pestaña de seguridad que evita escribir información sobre la ya se encuentra previamente guardada. 
3. Su velocidad de transferencia de datos  puede superar los 52 MB/s.
Desventajas:
1. Su capacidad de almacenamiento a nivel de gestión de archivo es muy reducida. 
2. Para la conocer su contenido de información dentro del Archivo se requiere de un Hardware. 

Memory Stick:

Ventajas:

1. Es posible su implementación en dispositivos de almacenamiento masivo.

2. Su capacidad puede ser mayor a 18 GB y su velocidad de transferencia de datos es de 30 MB/s, lo que la vuelve atractiva en la gestión de documentos electrónicos. 

Desventajas:

1. Su capacidad de almacenamiento no es suficiente para la gestión total de documentos en soporte electrónicos dentro de un Archivo. 

2. Por su pequeño tamaño se pueden perder fácilmente. 

Secure Digital o SD:

Ventajas:

1. Por su pequeño tamaño es útil para utilizar como memoria en dispositivos como cámaras digitales. 

2. Protege los datos contra copias de terceros y se utiliza para distribuir e-books y enciclopedias digitales.

3. Puede transferir datos más rápido que una MMC (tarjera de memoria flash).

4. Dispone de una pestaña de seguridad que evita sobrescribir la información que ha sido guardada. 

5. Su peros es aproximadamente de 2 gramos, lo que la hace fácil de transportar. 

Desventajas:

1. Por su pequeño tamaño: 32 mm x 24 mm x 2.1 mm, se puede perder muy fácilmente. 

2. Al igual que otras tecnologías, corre el riesgo de quedar obsoleta con el tiempo. 

3. Se necesta de una ranura SD en el ordenador para poder conectarla y tener acceso a su información. 

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Smartmedia:Ventajas:

1.  Son muy utilizadas en dispositivos mp3. Dentro de un Archivo que custodie documentación variada, específicamente audio y sonido, este tipo de memoria es de gran utilidad. 

Desventajas:

1. Mide 45 mm x 37 mm x 0,76 mm, por ser tan pequeñas puede perderse de forma simple.

Fuente: http://tecnologiaenarchivo.weebly.com/dispositivos-de-almacenamiento.html