En la actualidad los procesos realizados en cualquier organización
están cambiando,la industria se está modernizando en todos los
ámbitos, buscando siempre la automatización y tratando
constantemente de hacer más eficientes sus procesos para mejorar
sus resultados.Eluso de documentos digitales juega un papel muy
importante en estas mejoras ya que permite distribuir tareas a través de
un flujo de trabajo de forma automatizada, llevando un control de las
mismas de forma eficaz.
Sin embargo eso no lo es todo,también han surgido y seguramente
seguirán surgiendo diferentes regulaciones tanto nacionales como
internacionales, que aunque muchas veces no nos competan directamente,
muy probablemente tengan que cumplirlas algunos de nuestros clientes que
tengan operaciones internacionales, como la famosa sarbanesOxley que
evita que las empresas reporten datos falsos con el fin de cotizar más
alto en la bolsa NYSE, o HIPAA que habla de la portabilidad del seguro y
de la confidencialidad de los datos en el área de salud, estas leyes
obligan a manejar de manera adecuada la información y esto se facilita
con el manejo de documentos digitales que soporten la operación, a
través de sistemas que lleven registros de las versiones y
modificaciones de documentos específicos que se generan en la
organización.
Uno de los eventos más relevantes en el mundo fue la caída de las
torres gemelas en Nueva York, en donde muchas de las empresas que
operaban en esas torres almacenaban su información allí mismo sin ningún
respaldo, esas empresas desaparecieron, sin embargo aquellas que tenían
un respaldo en alguna otra localidad pudieron seguir operando sin
ningún problema, de ahí la importancia de tener información digital
respaldada, ya que el activo más importante de cualquier organización
siempre será su información.
Existen muchas soluciones de gestión documental que permiten hacer
búsquedas inmediatas de cualquier información, llámense facturas,
recibos, contratos, manuales, etc. Ya sean textos o cualquier otro
tipo de documento como planos, fotografías,audio o vídeo. Estas
soluciones permiten almacenar, respaldar, dar tiempo de vida a los
documentos, distribuirlos y consultarlos desde cualquier parte del
mundo, también permite llevar un registro de las modificaciones que se
le hicieron al documento, bloquear información sensible, etc.
logrando tener una operación basada en documentos digitales que
permita ahorrar, ser más eficientes y tener toda la información
segura y respaldada.
fuente: http://www.clusterpueblatic.mx/wordpress/blog/2015/07/21/la-importancia-de-los-documentos-digitales-en-nuestra-organizacion/
Todo el mundo que nos
rodea nos envía constantemente Estímulos que son percibidos a través de
nuestros Cinco Sentidos tras un proceso en el cual interviene el Sistema
Nervioso como una especie de cable que se encarga de transmitir
impulsos eléctricos hacia el importante órgano que es nuestro Cerebro,
teniendo en este lugar la facultad de recibir todos esos datos para
poder ser posteriormente reordenados y transformandos en una
Información.
Genéricamente, una Información es justamente la organización, mediante la aplicación de distintas Técnicas y Metodologías, de un conjunto de Datos Aislados que por sí mismo no tienen valor alguno, sino que forman parte de un contexto que será posteriormente transformado en un Mensaje que puede ser interpretado por quienes tengan o no conocimientos del sistema en cuestión.
En Informática también sucede lo mismo, siendo transmitidos estos datos mediante la utilización de impulsos eléctricos a través de un Código Binario (que representan a la transmisión o no-transmisión de Energía Eléctrica) a través de un circuito impreso de la Placa Madre teniendo como destino el Microprocesador, que se encarga de ordenar estos datos mediante cálculos matemáticos y lógicos y enviando una Información hacia los denominados Periféricos de Salida, que permiten su visualización a través de la Percepción Sensorial.
Otra de las aplicaciones de este concepto está aplicado a los Conocimientos que puede tener una persona, teniéndose en cuenta que en todo momento estamos recibiendo datos de nuestro entorno, desde Sonidos hasta Textos, con la diferencia de que para ser considerada como tal no solo debemos fijar nuestra atención en ello, sino que además lo tomemos como un Conocimiento Útil que nos puede servir para esa u otra ocasión, siendo guardado en nuestra memoria y pudiendo ser utilizado a futuro.
También se habla del Manejo de la Información en el mundo de los Medios de Comunicación Masiva, refiriéndose generalmente a su equivalente de Información Periodística, que consiste básicamente en contar un hecho de la actualidad que pueda ser novedoso o atípico y despertar un Interés General en una comunidad.
... de Importancia: https://www.importancia.org/informacion.php
Genéricamente, una Información es justamente la organización, mediante la aplicación de distintas Técnicas y Metodologías, de un conjunto de Datos Aislados que por sí mismo no tienen valor alguno, sino que forman parte de un contexto que será posteriormente transformado en un Mensaje que puede ser interpretado por quienes tengan o no conocimientos del sistema en cuestión.
En Informática también sucede lo mismo, siendo transmitidos estos datos mediante la utilización de impulsos eléctricos a través de un Código Binario (que representan a la transmisión o no-transmisión de Energía Eléctrica) a través de un circuito impreso de la Placa Madre teniendo como destino el Microprocesador, que se encarga de ordenar estos datos mediante cálculos matemáticos y lógicos y enviando una Información hacia los denominados Periféricos de Salida, que permiten su visualización a través de la Percepción Sensorial.
Otra de las aplicaciones de este concepto está aplicado a los Conocimientos que puede tener una persona, teniéndose en cuenta que en todo momento estamos recibiendo datos de nuestro entorno, desde Sonidos hasta Textos, con la diferencia de que para ser considerada como tal no solo debemos fijar nuestra atención en ello, sino que además lo tomemos como un Conocimiento Útil que nos puede servir para esa u otra ocasión, siendo guardado en nuestra memoria y pudiendo ser utilizado a futuro.
También se habla del Manejo de la Información en el mundo de los Medios de Comunicación Masiva, refiriéndose generalmente a su equivalente de Información Periodística, que consiste básicamente en contar un hecho de la actualidad que pueda ser novedoso o atípico y despertar un Interés General en una comunidad.
... de Importancia: https://www.importancia.org/informacion.php
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