Tres pasos para reunir documentos importantes

Tenemos muchos documentos en casa y son importantes para nosotros y familia.  Asi que apliquemos estos pasos que nos ayudarán muchísimo.


1. Encontrar: Parece fácil, pero lo primero que hay que hacer es preguntar a la persona que cuidas dónde guarda los papeles importantes. Podrían estar en un archivador en la casa de él o ella, en una caja de seguridad o en poder de un abogado. No es posible organizarse si uno no puede encontrar nada, así que prepara una lista para anotar dónde está todo. Entre los documentos a reunir podrían incluirse los siguientes:

• Acta de nacimiento
• Acta matrimonial
• Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
• Papeles de divorcio
• Antecedentes militares
• Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos
• Pasaporte/papeles de ciudadanía

• Testamento
• Testamento vital
• Poder notarial duradero
• Poder notarial de salud
• Fideicomiso testamentario (trust, en inglés)
• Carta de instrucciones, con preparativos para el funeral, información de contacto importante, como las de agentes o corredores de seguros.
• Pólizas de seguros (de vida, discapacidad, cuidados a largo plazo)
• Información sobre cajas de seguridad (Ej., ubicación, número, contraseña, llave)

2. Revisar: Una vez que hayas identificado dónde se encuentran esos papeles importantes, revisa los documentos con tu familia.

3. Guardar: Es prudente guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro y accesible, como en un gabinete o en una caja fuerte. Asimismo, se aconseja hacer copias para la persona designada como apoderado de salud y copiar los archivos en una memoria USB, que se puede guardar en un sitio diferente.