Las mejores condiciones de preservación son un ambiente limpio, libre de polvo, con luz, humedad y temperatura controladas.
HUMEDAD: Es un factor
importantísimo. El exceso de humedad creará hongos y traerá la
proliferación de insectos corrosivos. La falta de humedad, a su vez,
puede producir el resquebrajamiento y fragilidad de las hojas de los
documentos. Una humedad controlada de entre el 30% y el 50% es lo
indicado para la preservación. Con la menor variación posible, y la
máxima estabilidad, pues las variaciones de humedad provocan mayores
dños que un mediano o bajo rango estable.
TEMPERATURA:Cuanto
más baja la temperatura, más se favorece la preservación. Para hacer la
temperatura confortable a la presencia del ser humano, en lugares
públicos un rango entre 18 y 20 grados centígrados es adecuado. Sin
embargo, las imágenes se encuentran mejor a los 12 o 13 grados de
temperatura.
LUZ:La luz tiene un trascendente efecto en
los documentos. No sólo la luz visible al ojo humano, sino la radiación
infrarroja o ultravioleta, la luz solar, causan también deterioros.
Genera reacciones químicas y de oxidación en papeles y fotos. En los
ambientes con iluminación de luz de sol, pueden ponerse cortinas que
filtran la radiación UV. Medida en lúmenes/m2, o sea en unidades lux, 50
lux por día es la cantidad de luz indicada para la conservación. 50 lux
equivale a una suave iluminación ambiental. Si hubiera documentos
expuestos a mayor radiación lumínica, deben guardarse temporariamente en
lugares oscuros has ta su exposición.
El AIC Code of Ethics and
Guidelines for Practice (Código de Etica y Guía para su Práctica),
establece que la conservación profesional "debe alcanzar los más altos
estándares posibles en todos los aspectos posibles de la conservación".
Uno de los principios de ética habla de la "regla de reversibilidad" de
las acciones de conservación. Jamás debe hacerse nada que no pueda ser
revertido sin arruinar el documento. Por ejemplo, la laminación es
irreversible.
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