QUE ES UN PLAN ARCHIVISTICO?
El plan archivístico es una parte fundamental en el sistema de información de esta entidad ya que con esta el sistema de documento, se encarga de la administración de los documento ya con esta plan se puede generar en desarrollo de las actividades de vital importancia velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documento de archivo así como de su organización y conservación y la prestación delos servicios archivísticos. Esta función se le encarga a una persona que debe ser un secretario para las empresas públicas y privadas, pero en algunos casos para realizar un plan archivístico se encargan el personal administrativo, y también los funcionario que tiene a cargo el manejo de documento.
El plan archivístico es una parte fundamental en el sistema de información de esta entidad ya que con esta el sistema de documento, se encarga de la administración de los documento ya con esta plan se puede generar en desarrollo de las actividades de vital importancia velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de los documento de archivo así como de su organización y conservación y la prestación delos servicios archivísticos. Esta función se le encarga a una persona que debe ser un secretario para las empresas públicas y privadas, pero en algunos casos para realizar un plan archivístico se encargan el personal administrativo, y también los funcionario que tiene a cargo el manejo de documento.
QUIEN DISEÑA Y PARA QUE SE DISEÑA UN PLAN ARCHIVISTICO?
Quien diseña un plan archivístico son los funcionario de la entidades pública y privada sino el personal de administrativo con el apoyo del personal que tiene a cargo el manejo de documento y lo diseñan para ver si están cumpliendo con las norma reglamentadas de la archivística para que se encuentren con una previa clasificación, pero carece de ordenamiento consecutivo cronológico, alfabético y numérico, y es notable como para iniciar el proceso archivístico, es necesario tomar decisiones que conlleven a la mejor forma de conservación de cada uno de los documentos.
CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL PLAN ARCHIVISTICO?
La importancia del plan archivístico es fundamental para el Sistema de Administración Documental, ya que se constituye en la memoria institucional, se propone el presente proyecto, con el cual se pretende brindar una herramienta de gestión a los responsables del manejo del archivo y de las comunicaciones oficiales escritas en toda la entidad y facilitar la aplicación de la tabla de retención documental para cumplir así con el programa de gestión documenta ordenado por el Archivo General de la Nación.
La importancia del plan archivístico es fundamental para el Sistema de Administración Documental, ya que se constituye en la memoria institucional, se propone el presente proyecto, con el cual se pretende brindar una herramienta de gestión a los responsables del manejo del archivo y de las comunicaciones oficiales escritas en toda la entidad y facilitar la aplicación de la tabla de retención documental para cumplir así con el programa de gestión documenta ordenado por el Archivo General de la Nación.
VENTAJAS DE UN PLAN ARCHIVISTICO?
- Determinar si están bien organizada los archivo de acuerdo con las normatividades de los archivo
- Detectar la documentación que está deteriorada y digitalizarla.
fuente: Viviana Castro Pertuz
http://soycompetentesena.blogspot.pe/2014/05/ejemplo-plan-archivistico.html
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