Introducción a Administración de digitalización

Puede usar Administración de digitalización para administrar los recursos de digitalización del dominio desde una ubicación central. Con Administración de digitalización, puede automatizar el flujo de trabajo de un documento creando procesos de digitalización, que son un conjunto de reglas que especifican el proceso de digitalización y la entrega de documentos en la red. Además, puede supervisar los escáneres de su red y registrar todos los eventos relacionados con la digitalización. Puede usar el complemento Administración de digitalización para supervisar escáneres, configurar servidores de digitalización y crear procesos de digitalización.

Después de instalar los componentes necesarios para Administración de digitalización en un equipo que ejecuta Windows Server 2008 R2, puede hacer lo siguiente:

• Especificar la configuración de digitalización y supervisar los escáneres habilitados para WSD (Web Services on Devices).
  
  
• Instalar y configurar los servidores de digitalización usados para comunicarse con escáneres habilitados para WSD.
  
  
• Crear procesos de digitalización. Estos procesos especifican los permisos de usuario, la configuración de digitalización de documentos y la entrega de documentos digitalizados en la red.
  
  
• Configurar el registro para controlar el uso de los recursos y los eventos de digitalización.
  
  

Componentes de Administración de digitalización

Administración de digitalización incluye los siguientes componentes. Todos los componentes se instalan en un equipo que ejecuta Windows Server 2008 R2.

También debe usar los exploradores habilitados para WSD para aprovechar las ventajas de Administración de digitalización. No se admiten escáneres TCP/IP.

• Rol Servicios de impresión y documentos. Con el Asistente para agregar roles, primero se instala el rol Servicios de impresión y documentos mediante el Administrador del servidor. El rol Servicios de impresión y documentos incluye cuatro servicios de rol; tres son necesarios para administrar los recursos de impresión de la red y uno es necesario para administrar los recursos de digitalización de la red.
  
  
• Servicio de rol Servidor de digitalización distribuida. A continuación, instale el servicio de rol Servidor de digitalización distribuida mediante el Asistente para agregar servicios de rol.
  
  
• Servidor de digitalización. Después de instalar el servicio de rol Servidor de digitalización distribuida, puede usar el Asistente para configurar el servidor de digitalización más adelante. Los servidores de digitalización se usan para ejecutar procesos de digitalización, que son reglas que definen la configuración de digitalización y la entrega de documentos digitalizados en su red.
  
  
• Complemento Administración de digitalización. Administración de digitalización es el complemento de Microsoft Management Console (MMC) que se instala con el servicio de rol Servidor de digitalización distribuida. Este complemento ofrece un punto de administración central para administrar escáneres habilitados para WSD, servidores de digitalización y procesos de digitalización para usuarios y grupos.
  
  
  El complemento Administración de digitalización también se instala de forma predeterminada en los equipos que ejecutan Windows 7 Ultimate y Windows 7 Enterprise para poder administrar los recursos de digitalización de forma remota.
  
  

Flujo de trabajo de documentos de Administración de digitalización

A continuación, se describen los pasos del proceso que ocurre cuando un documento se digitaliza y se envía a la red. Se da por supuesto que ya hay un servidor de digitalización instalado y configurado, y que hay un escáner "empresarial" habilitado para WSD en la red.

1. Con el complemento Administración de digitalización, se seleccionan uno o más escáneres para administrar.
   
   
2. Con el complemento Administración de digitalización, se crean procesos de digitalización para usuarios y grupos.
   
   
3. Los procesos de digitalización se guardan automáticamente en los Servicios de dominio de Active Directory (AD DS). 
   
   
4. El usuario inicia sesión en un escáner y se autentica.
   
   
5. Desde AD DS, se cargan los procesos de digitalización creados para que los use el usuario y se muestran en el panel frontal del escáner.
   
   
6. El usuario selecciona el proceso de digitalización deseado e inicia la digitalización del documento.
   
   
7. La información del documento digitalizado y del proceso de digitalización seleccionado se envían al servidor de digitalización.
   
   
8. Los servidores de digitalización ejecutan el proceso de digitalización seleccionado por el usuario. El documento digitalizado puede ser enviado a una carpeta de red, a un sitio web de Windows SharePoint Services, a destinatarios de correo electrónico o a cualquier combinación de éstos.
   
   
9. El servidor de digitalización registra los resultados de la digitalización y envía una notificación al usuario en el panel frontal del escáner.
   
   
10. Si la digitalización procesa la entrega por correo electrónico de un documento, se notifica al usuario en un correo electrónico que el documento fue entregado.
    
    

 Fuente: https://technet.microsoft.com/es-es/library/dd759067(v=ws.11).aspx