Organización
Los Gestores de Referencias (GRs) facilitan la organización de sus registros, tanto desde el uso de carpetas (como si estuviéramos en el explorador de archivos de Windows), así como también la posibilidad de colocar etiquetas a cada referencia. Esto facilita la búsqueda al recuperar los registros luego.
Búsqueda y ordenamiento
Esta función permite realizar búsquedas por los metadatos (información “acerca de“ los documentos:título, autor, fuente, palabras clave, resumen, etc.) de cada registro. Algunos GRs como Mendeley, permiten inclusive una búsqueda a texto completo en caso de que los PDFs se incluyen en el manejador. Adicionalmente los resultados de búsqueda pueden ser ordenados por más de un criterio: relevancia, fecha, autor, otros.
Anotaciones
Se pueden añadir notas, comentarios y resaltar parte del texto si fuera el caso. Además, si es que el GR tiene capacidades sociales, es posible compartir estas notas con otros usuarios
Importación/Exportación
Introducir conjuntos de referencias desde bases de datos es posible mediante el uso de archivos de metadata standard (Ris, BibTeX) que permiten la comunicación inclusive entre software de diversas compañías. Se pueden hacer tanto cargas masivas hacia o desde un determinado gestor.
Almacenamiento
Estos programas facilitan espacio para almacenar los documentos (pdfs, docs, etc.) referenciados que van desde los 100 megas hasta 1GB.
Compartir/Redes sociales
Es posible compartir tanto los documentos, como la metadata (incluyendo comentarios y anotaciones) de los registros con individuos o grupos de usuarios con intereses comunes. Inclusive es factible seguir la actividad de estos grupos o investigadores, consultar los documentos que comparten, así como sus actualizaciones de estado.
Características
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Mendeley
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Endnote
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Zotero
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RefWorks
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Disponibilidad
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Libre
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Suscripción Pucp
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Libre
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anual US$ 100.00
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Sistemas Operativos
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Windows, Mac OsX, Ios
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Windows, Mac, Ios
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Windows, Mac, Ios*, Android*
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Windows, Mac
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Formatos de salida
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BibTeX, Ris, XML
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BibTeX, Ris, XML
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BibTeX, Ris, XML
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BibTeX, Ris, XML
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Formatos de entrada
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BibTeX, Ris
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Ris
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BibTeX, Ris, XML
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BibTeX, Ris
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Estilos para Citas Bibliográficas
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Apa, Chicago/Turabiam, Harvard, MLA, otros 12 instalados. 6,400 pueden ser instalados.
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Apa, Chicago/Turabiam, Harvard, MLA, , Otros 5,000 incluídos por default.
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Apa, Chicago/Turabiam, Harvard, MLA, Otros 16 instalados. 6,400 pueden ser instalados.
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Apa, Chicago/Turabiam, Harvard, MLA, Otros 1,600 disponibles.
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Bibliografías
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HTML, RTF, texto plano, otros
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HTML, RTF, texto plano, otros
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HTML, RTF, otros
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RTF, texto plano, otros
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Plugin para Word
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Sí
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Sí
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Sí
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Sí
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Captura web de metadatos desde:
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ACM, ACS, Amazon, APA Psycnet, arXiv.org, Ebsco, Google Books, Google Scholar, IEEE, IOP, Web of Science, Jstor, Sage, Science Direct, Scopus, Springer, SSRN, Wikipedia, Wiley, WorldCat.
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ACS, Amazon.com, arXiv.org, CrossRef, EBSCOHost, ERIC, Google Scholar, IEEE Xplore, JSTOR, Lexis/Nexis, Oxford Journals, ProQuest, Web of Science, Wiley, WorldCat, YouTube
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EBSCO, IEEEXplore, JSTOR, Google Scholar, ProQuest, Cambridge University Press, Oxford University Press, Project MUSE, ScienceDirect, SpringerLink, Taylor and Francis, Primo, WorldCat.
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Ebsco, Web of Science, WorldCat, Google Scholar, Web of Science, otros.
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Ordenamiento de las referencias
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Autor, título, año, Fuente, fecha de ingreso
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Autor, título, año, Fuente, fecha de ingreso
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Autor, título, año, Fuente, fecha de ingreso
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Autor, título, Fuente, fecha de ingreso
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Capacidades de Búsqueda
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Búsqueda rápida, búsqueda por campos, conectores booleanos, búsqueda dentro de los PDFs
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Búsqueda rápida, búsqueda por campos, conectores booleanos,búsqueda dentro de los PDFs
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Búsqueda rápida, búsqueda por campos, conectores booleanos, Búsqueda por tags, búsqueda dentro de los PDFs
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Búsqueda rápida, búsqueda por campos, conectores booleanos, búsqueda dentro de los PDFs
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Completar metadata
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Sí, incluso desde los PDFs.
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Sí
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Sí, incluso desde los PDFs.
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Sí
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Interconexión con otras versiones**
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No
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No
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Sí
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No
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Links a documentos
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Sí
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Sí
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Sí
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Sí
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Anotaciones y comentarios permitidos
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Sí
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Sí
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No
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No
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Chequea duplicados
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Sí
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Sí
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Sí
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Sí
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Creación de carpetas
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Sí, multinivel
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Sí, multinivel
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Sí, multinivel
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Sí, multinivel
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Edición simultánea de referencias
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Sí
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Sí
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Sí
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Sí, pero solo en licencias a nivel de campus
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Trabajo a nivel de redes sociales
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Comunicación dentro de grupos de interés. Compartir publicaciones. Mantener perfil de investigación. Buscar y seguir individuos.
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No
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Comunicación dentro de grupos de interés. Mantener perfil de investigación. Buscar y seguir individuos
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No
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Licencias a nivel de Campus
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Sí
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Sí
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No
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No
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Links
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http://www.mendeley.com
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Bases de Datos - Web of Science - Mis herramientas - Endnote ***
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http://www.zotero.org
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http://www.refworks.com/
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* Por terceros
** Vincula ediciones diferentes de la misma obra, incluso si son traducciones.
*** Es necesario registrarse primero. Una vez que el usuario ya está registrado, es posible loguearse desde la web del producto: http://endnote.com
Fuentes:
Böhner, D., Stöber,T. and Teichert, A. Reference software comparison (3rd update). Munich: 2013
Comparison of reference management software. (n.d.). In Wikipedia. Retrieved abril 09, 2014, http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
Dell'Orso, F. Bibliography Management Software: with a Detailed Analysis of Some Packages (3rd Ed.) Perugia: 2010
Kern, M. K., & Hensley, M. K. (2011). Citation management software. Reference & User Services Quarterly, 50(3), 204-208.
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