Una buena gestión documental nos aportará ventajas competitivas, entre las que destacan:
- Tener localizados en todo momento los documentos generados y gestionados por nuestra empresa.
- Acceder rápidamente a la información que se necesita.
- Reducir el nivel de incertidumbre en la toma de decisiones eficaces en la gestión diaria de nuestra empresa.
- Ahorrar costes derivados del tiempo y personal empleado en las búsquedas de documentación no identificada de manera clara e inequívoca.
- Ahorrar costes en el mantenimiento y gestión de la documentación.
- Optimizar el espacio en nuestras instalaciones.
- Tener unas pautas claras sobre los documentos o expedientes que se deben conservar y aquellos que pueden ser destruidos por ser innecesarios.
- Determinar de manera muy clara el nivel de accesibilidad.
- Identificar de manera inequívoca las copias y documentos obsoletos, así como los documentos originales.
Fuente: https://archivisticafacil.wordpress.com/2014/07/24/ventajas-de-un-archivo-bien-organizado/
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