miércoles, 14 de febrero de 2018

Importancia de la descripción documental



“La descripción es una actividad que debe ser realizada de manera conjunta a la ordenación con el fin de ayudar en la consulta tanto a usuarios externos como a la administración productora y para facilitar al archivista el control y administración de la documentación. La descripción busca transmitir la información y los rasgos más sobresalientes presentes en un documento a través de una idea general, producto del análisis y la síntesis que nos permitirá ver sus partes o propiedades por medio de palabras y términos normalizados.Los sistemas descriptivos deben ser publicados y sujetos a un programa de difusión amplio. Es por esto que es importante que todos los archivos cuenten con un programa descriptivo o la institución cuente con normas que planteen un     procedimiento homogéneo, de manera que sea más fácil para el usuario el acceso a la documentación.”  Esteban Cabezas Bolaños.

Información tomada de:La descripción archivística y su aplicación en documentos particulares: el caso del Album de Figueroa

La descripción persigue los siguientes objetivos:

  • Dar información a los usuarios

  • Facilitar el control al archivista

  • Conservación

  fuente: https://todosobredescripciondocumental.wordpress.com/category/importancia-de-describir/

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