Ventajas de la gestión documental

Aplicar una buena gestión documental en tu empresa, tiene toda una serie de ventajas:

• Almacenamiento lógico y organizado de la documentación de cada uno de los departamentos de la empresa.
• Informatización de toda la información.
• Ahorro en recursos: material, espacio y tiempo.
• Incrementa la seguridad de los archivos, estando éstos bajo seguras claves a las cuales tienen acceso unos pocos.
• Almacenamiento en la nube, lo cual evita pérdidas de los archivos y deterioro de la documentación.
• Compartir la información con las personas que lo necesiten es más fácil que nunca.
• Rápida localización de documentos, tengan la antigüedad que tengan. Al disponer de un sistema de ordenación y organización lógico, encontraremos muy rápido aquello que vayamos buscando.

Si tu empresa es de reciente creación, programa desde ya un buen plan de gestión documental. De esta manera, te obligarás a ordenar y gestionar como es debido todos los documentos. Igualmente, serán muchos los quebraderos de cabeza que te evites, así como los tiempos de búsqueda de una factura que hace un par de meses se te traspapeló, por ejemplo.

Mayor información: https://www.emprendepyme.net/la-gestion-documental-en-la-empresa.html