La Norma ISO 15489 Information and documentation Records Management
es el resultado de un esfuerzo por parte de la comunidad archivística
internacional por estandarizar la praxis archivística, en un momento de
incertidumbre y crisis en cuanto a la capacidad de gestionar
información veraz en las organizaciones.
La
adecuada gestión de la documentación archivística auténtica, íntegra y
confiable pasó a ser una preocupación tanto como para los archiveros
como para los gerentes y todos aquellos que de una manera u otra están
implicados en el proceso de gestión de documentos de archivo en las
organizaciones, sobre todo, a partir de la introducción de los sistemas
electrónicos.
Independientemente
de que la ISO 15489 no es una norma de estricto cumplimiento, se hace
necesaria su utilización de forma extensiva, toda vez que proporciona
una metodología apropiada para diseñar e implementar un sistema capaz
de crear y mantener documentación archivística veraz independientemente
del soporte en el cual se encuentre.
Esta norma propone además un
conjunto de requisitos funcionales aplicable a cualquier organización,
para lo cual se debe tomar en cuenta las regulaciones propias en cada
contexto.
Próximamente, se aprobará la serie de normas ISO 30300 bajo el título Management system for records, preparadas por el comité técnico ISO/TC 46 Information and documentation, Subcomité SC 11, Archives/records management.
Este conjunto de normas está orientado a apoyar todo tipo de
organizaciones en cuanto al cumplimiento de sus objetivos y metas
mediante el desarrollo e implementación de políticas documentales.
Entre ellas, la ISO 30301 propone un conjunto de requisitos, los cuales
constituirán un primer paso para una efectiva gestión de los
documentos de archivo, así como alcanzar una mayor calidad, control y
seguridad en torno a la realización de las actividades de negocio.
Fuente: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352011000100005
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