Facturas, contratos, escrituras... Los documentos deben guardarse entre 1 y 4 años. Búscales un mueble y organízalos por temas. ¡Y hazlo de la manera más decorativa!
Busca un sitio para cada cosa
Destina un armario o un rincón de la librería para guardar facturas y documentos. Para evitar que se acumulen por toda la casa, lo ideal es reunirlos en un único mueble y ser constante. Establece un día a la semana para organizar el correo y guardar los recibos, y utiliza carpetas y archivadores para agruparlos por temática.
• Arriba del todo: Coloca allí lo que necesites menos a menudo, como álbumes de fotos, libros de viajes o cajas.
• A media altura: Guarda los carpesanos y carpetas de los documentos ya archivados (bancos, trabajo, médicos...).
• En la parte baja: El papeleo en curso y las facturas por archivar. Así los tienes a mano para consultar.
• En cajones y armarios: Guarda en las zonas cerradas los documentos importantes, como escrituras y contratos.
Todo con su etiqueta
Elige carpetas o archivadores iguales para que se vea más ordenado. Para saber qué guardas en cada uno, ponles etiquetas. Puedes hacerlas con cartón o cartulina y decorarlas a tu gusto.
Reduce: digitaliza los documentos y usa internet
Puedes consultar el extracto del banco online, así como muchas facturas y recibos. Así, reduces el número de papeles en casa y, de paso, contribuyes a ahorrar papel.
Guarda una copia digital de los documentos que consultes online, al menos durante un tiempo. Crea carpetas en el ordenador, ordenadas por temas o año, y haz una copia de seguridad en un CD.
Escanear los documentos que aún recibes en papel es otro buen modo de reducir el volumen de papeleo.
No lo guardes todo
Tan pronto como recibas una factura por correo, desecha el sobre y la publicidad que contenga. Reducirás la pila de papeles.
Los papeles ordenados en 3 pasos
Tener un buen sistema de archivo evita que el papeleo se acumule:
1. Un panel
: Para los temas en curso, puedes tener un panel o una caja sobre la mesa. Mejor en un sitio visible para que no se te pase ningún pago o alguna consulta.
2. En archivadores: Una vez ya están comprobados y/o pagados, puedes guardar los documentos más recientes (de los últimos 12 meses) en un archivador. Colócalos en una balda accesible desde la mesa, para seguir guardando el año en curso.
3. Carpetas por temas: Utiliza carpetas y carpesanos para organizar los papeles importantes por temas (colegio, banco, médico, casa...). Si tienen separadores interiores todo queda más ordenado y si son iguales, el resultado es más estético.
¿Cuánto tiempo los guardo?
• Durante un año: Las nóminas y los recibos de suministros basta con guardarlos 12 meses. Si no encuentras alguno, puedes pedir un duplicado.
• Dos años: Es el tiempo que dura la garantía de muchos productos. Guarda su factura junto con su garantía y las instrucciones.
• Más tiempo: Guarda las pólizas de seguro hasta que finalice el contrato, y las declaraciones de la renta y otros impuestos hasta 4 años.
http://www.elmueble.com/ideas/funciona/organiza-tus-papeles-trucos-practicos-y-bonitos_17527
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