La gestión documental digital no es solo una manera de sustituir los engorrosos documentos en papel con archivos digitales. Se trata de un completo sistema que convierte los documentos de su empresa (correos electrónicos, facturas, contratos, etc.) en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
Una solución integral
Las soluciones encargadas de la manipulación y gestión digital de documentos de
distinto tipo pueden tener varios nombres, por ejemplo “gestión de contenido empresarial”,
“gestión documental”
el primer paso de la gestión documental digital consiste en localizar y capturar los
documentos de la empresa (en formato físico o digital) y organizarlos con coherencia
y eficacia.
el uso de un método coherente y un archivador central para guardar todos los documentos
mejora en gran medida el acceso a la información empresarial importante, lo cual aumenta
la eficacia de casi todos los procesos.
la gestión documental digital permite a los empleados leer, compartir y modificar el mismo
documento sin la confusión que ocasiona crear varias versiones
un archivador central de documentos se integra a la perfección con las aplicaciones ya
implantadas en la empresa, por ejemplo el correo electrónico, la contabilidad, y plataformas
de planificación de recursos empresariales y gestión de relaciones con clientes.
De esta manera, las operaciones se simplifican.
Fuente: https://www.docuware.com/es/Gestion-documental-soluciones/%C2%BFqu%C3%A9-es-la-gesti%
C3%B3n-documental-digital
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