Para realizar el diagnóstico
situacional del archivo, debe utilizarse una metodología que combine los
aspectos normativos y teóricos en gestión documental con el fin de obtener una
mezcla óptima de actividades que en su conjunto pudieran describir de manera
exacta la realidad actual del archivo.
Debemos establecer un método de
análisis deductivo, de lo general a lo particular, clasificar los elementos a
medir y evaluar.
Por ejemplo podemos medir:
inventarios físicos, inventarios electrónicos y digitales, planes de
mejoramiento archivístico, fondos, entrevistas, procesos y procedimientos
archivísticos.
Finalmente, La importancia de hacer
el diagnóstico situacional del archivo, tiene por objetivo brindar de manera
exacta las carencias que pueda tener su archivo y encontrar la solución
correcta a dichas carencias de acuerdo a la realidad documental.
Juanita Rosas
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