Algunas recomendaciones:
- Mantener el archivo organizado, libre de elementos metálicos (ganchos clips, legajadores, cosedora), humedades o ambientes que puedan crear comodidad a las plagas.
- El archivo central debe estar debidamente organizado, en estantería especial y con las condiciones de humedad y temperatura controlada.
- El archivo central debe consultarse con las debidas normas de bioseguridad, aun, en ambientes controlados. (Guantes y Tapabocas)
- Evitar contaminar el archivo nuevo con el archivo antiguo. Hágale el tratamiento correcto antes de seguir almacenando.
- Fumigar trimestralmente con elementos químicos amigables con el medio ambiente y por aspersión indirecta libre de químicos corrosivos.
- Controlar Quincenalmente las trampas de insectos y los controles de roedores.
- Mantener las Ventanas cerradas en el archivo y evite la luz directa sobre el mismo.
- Utilizar cajas especiales de archivo. No utilice “Cajas de Galletas” los materiales utilizados para estas cajas contienen altos niveles de acidez.
- Recuerde mantener sus archivos lejos de industrias contaminantes, cocinas industriales o con riesgos de incendios.
Mayor información: http://prevencionar.com.co/2016/10/21/seguridad-salud-trabajo-archivo/
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