PRESENTACIÓN DEL LIBRO
ARCHIVOS DEL PERÚ
Por: Norman Filomeno Berríos Silva
Fecha: 14 de diciembre de 2017
AUTORES:: Teresa Carrasco Cavero, Ricardo Moreau Heredia
Lugar: Museo Nacional de Arqueología, Antropología e Historia del Perú
Lugar: Museo Nacional de Arqueología, Antropología e Historia del Perú
Realiza el prólogo el destacado historiador y antropólogo
Luis Millones Santagadea quien ha alternado de manera permanente su labor de
investigador social, con trabajos de campo y su actividad docente, facetas que
fueron reconocidos al otorgársele el título de Profesor Emérito de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos. “uno de los científicos sociales del
Perú más importantes”, que se autocalifica como omnívoro de la lectur.
1. DEFENSA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL.- Inician con el
concepto general de PATRIMONIO CULTURAL, deslindando el patrimonio material e
inmaterial, relevando lo nuestro lo peruano, los alimentos las costumbres,
tradiciones y conductas sociales, engarzando esta creación peruana con los
eventos sociales con el testimonio escrito que son los documentos de archivo,
sustento de los acontecimientos y derechos de la sociedad peruana. Explican la
responsabilidad del Archivo General de la Nación, los archivos regionales y los
archivos institucionales Considero que con la experiencia y conocimiento de la
situación de los archivos expresan la precariedad y situación lamentable de la
mayoría de los archivos y el gran rol de los archiveros para poder brindar el
servicio. Se suma a la falta de presupuesto, falta de personal capacitado,
locales y otros problemas como el robo y sustracción de documentos que no
obstante de las denuncias contra de los presuntos autores no se ha obtenido
resultados positivos.
2. BREVE RESEÑA EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Se muestra
desde su creación el 15 de mayo de 1861, mencionan los diferentes jefes que
dirigieron la entidad desde cuando se denominaba Archivo Nacional y
posteriormente desde el 11 de enero de 1972, como Archivo General de la Nación,
Los distintos locales que ocupó desde el convento de San Agustín, la Biblioteca
Nacional y el actual local del Palacio de Justicia.
Se destaca la implementación de la nueva sede del AGN el ex
Correo Central, donde funciona actualmente las oficinas administrativas y el Archivo
Histórico, la parte del Archivo Colonial, logro alcanzado el año 2004 con un
crédito suplementario de 1’200,000.00 soles, que permite el año 2005, un
presupuesto de 4’160,226.00 soles. Mención especial merece la aprobación de la
Ley N° 28993, Ley que declara de Interés Nacional Necesidad y Utilidad Pública
la Construcción e Implementación del Local del Archivo General de la Nación.
3. LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA. En esta parte en forma sucinta
se describe un listado que ayuda al lector a conocer las principales normas,
que guardan relación con el Archivo General de la Nación, como encargada de
velar por la conservación, incremento y difusión del Patrimonio Documental de
la Nación, desde la Ley de creación del Archivo Nacional, el 15 de mayo de
1821, la Constitución Política del Perú, las normas que tienen que ver con el
Patrimonio Cultural, el Sistema Nacional de Archivos, normas técnicas del
Sistema Nacional de Archivos. En forma adicional las normas relacionadas a la
producción de microformas o digitalización con valor legal.
4. LOS PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS. Es una suma de
información teórica y experiencia vivida en los archivos, mixtura básica para
que una ciencia sea sostenible. Se menciona brevemente el ciclo vital de los
documentos en sus fases de gestión periférico y central, haciendo hincapié en
la diferencia del tratamiento de los documentos administrativos con los
históricos, se hace mención a la organización, que se inicia con el acopio,
seguido de la clasificación, el ordenamiento y la descripción, finaliza esta
parte con la importancia que tiene el servicio archivístico cuya información es
utilizada por diferentes usuarios.
5. LOS ARCHIVOS PÚBLICOS Y PRIVADOS. Hace referencia a la Ley
N° 25323 y su Reglamento que crea el SNA, el mismo que está integrado por el
AGN, los AA RR y los archivos públicos, se da a conocer su relación como
sistema y el ámbito de acción, desde una institución, la región y su alcance en
el territorio nacional.
Se realiza el comentario de la valiosa experiencia de la
constitución de los archivos de la Oficina Nacional de Procesos
Electorales-ONPE, testimonio escrito de los procesos electorales como expresión
de la voluntad de los ciudadanos, se conforma el Archivo Periférico de la ONPE,
se transforma lo que era un almacén de documentos en un archivo ejemplar,
proyectando opiniones a futuro que se debe complementar con un archivo
fotográfico, una videoteca y un archivo de la palabra (audiovisual) de quienes
han sido actores protagónicos de la vida política y electoral del país. Un
ejemplo de interoperabilidad institucional de documentos físicos se da en esta
oportunidad porque el JNE, hizo entrega de algunos ejemplares de Actas
Electorales en sobre celeste que no se encontraban en el archivo de la ONPE, y
a su vez se les transfirió las Actas Electorales en sobre verde.
Dentro de esa valiosa experiencia se menciona como parte del
sistema electoral al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil RENIEC,
que se encarga del otorgamiento del Documento Nacional de Identidad y el
registro de los hechos vitales, cuenta con archivos desde 1857 hasta la
actualidad. Esta entidad sigue los
lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación, habiéndose
aprobado el año 2014 su Programa de Control de Documentos, que tiene 297 series
algunas de la cuales son generadas en soporte electrónico con firma digital, y
otras en soporte papel que han sido procesadas a microformas.
Esto demuestra la implementación gradual de políticas para el
tratamiento de los documentos electrónicos. Se hace mención a otras
instituciones que con gran esfuerzo vienen implementando su SIA y con ello el
fortalecimiento del SNA. Concluyen esta parte refiriéndose a la Comisión
Nacional de Archivos Universitarios encargado del análisis del Sistema de Archivos
de las Universidades del País, cuyo producto es el Cuadro de Clasificación de
Fondos Documentales de las Universidades.
6. LOS ARCHIVOS REGIONALES. Brindan información de cada uno
de los 24 archivos regionales, quien lo dirige, ubicación, instrumentos de
gestión que han desarrollado, número de personas que laboran, cantidad de
documentos y un resumen de los fondos documentales que custodian.
7. DOCUMENTACIÓN
ARCHIVÍSTICA EN UN CONTEXTO DE VIOLENCIA SOOCIAL. Es una narración de la
experiencia vivida durante los años 1987 al 2000, sobre la destrucción de gran
parte del Patrimonio Documental de la sociedad Ayacuchana, desde pueblos
pequeños hasta instituciones como el Instituto Nacional de Cultura y otras
entidades, que no sólo mutila la historia de esos pueblos, sino imposibilitan a
los ciudadanos de ejercer sus derechos. Sugieren que los distintos
profesionales, en base a la tradición oral, escriban modernas crónicas,
implementen sesiones audiovisuales que permitan recuperar la historia y la
cultura de los pueblos.
8. LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS DEFENSA Y CONSERVACIÓN. Muestra la
preocupación del Archivo General de la Nación, sobre los problemas que vienen
enfrentando los archivos a nivel nacional, carencia de local adecuado y
equipos, falta de personal, dificultades para la formación de los archiveros,
sustracción ilegal o robo de documentos, falta de formación de conservadores.
Señalan la existencia de disposiciones legales orientadas a la defensa del
patrimonio documental, que resultan declarativas y no tienen fuerza coercitiva
ni el apoyo de las instituciones del Estado cuya función es hacer cumplir la
ley.
9. LOS TESOROS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Hacen
referencia de la importancia de la tradición oral para la trasmisión de ideas,
tradiciones, costumbres, técnicas del arte, la historia y eventos sociales, que
hasta la fecha existen en algunos lugares del Perú, narraciones que fueron
asimilados por los cronistas que dejaron testimonio escrito de varios
acontecimientos. Mencionan que desde el año 1532 con la llegada de los
españoles se interrumpe nuestro desarrollo autónomo y la incorporación de
nuestra historia originaria y andina al conjunto de la historia universal. A
partir de ese entonces se cuenta con el documento escrito en el Perú, inicialmente
con el Libro Becerro de los Conquistadores, donde se encuentra información
sobre instituciones coloniales, la vida de los hombres del Perú, en la
conquista y la colonia. Nos dan a conocer que desde 1821, en el periodo de la
Emancipación y la República existe testimonio escrito en todos los campos del
quehacer político, económico, educativo, artístico y todo aquello que es propio
del proceso histórico del hombre peruano.
Finalmente adjuntan algunos documentos significativos en
imágenes que muestran la riqueza de su contenido, información que forma parte
de los fondos documentales que custodia el Archivo Histórico, del Archivo
General de la Nación, como parte de lo que denominan las Joyas Documentales.
Concluyó esta presentación del Libro Archivos del Perú, cuyos
autores son Teresa Carrasco Cavero y Ricardo Moreau Heredia, sintetizando con
las siguientes frases:
CUANDO SE ESCRIBE CON EL CEREBRO, SE ANALIZA E INCORPORA LOS
CONOCIMIENTOS DE LOS DEMÁS Y SI NOS GUIAMOS POR LA EXPERIENCIA ENRIQUECEMOS CON
EL CORAZON LO QUE EL CEREBRO PIENSA.
ESCOGIERON ESTE CAMINO DONDE SIEMPRE HABRAN PIEDRAS, ES QUE
LA VIDA NO ES FACIL PORQUE CAMINO SIN PIEDRAS NO ES CAMINO.
Muchas Gracias
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