Se entiende por recursos de información todas aquellas
fuentes que consultamos todo tipo de información, tomaremos la definición de
cada palabra, así que entendemos recurso como una fuente o suministro del cual
se produce un beneficio. Normalmente, los recursos son material u otros activos
que son transformados para producir beneficio y en el proceso pueden ser
consumidos o no estar más disponibles e información como un conjunto organizado
de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Ahora bien uniendo
los conceptos diríamos que quedaría de tal manera: medios y bienes que permiten
adquirir, ampliar o precisar conocimientos con el fin de resolver una necesidad
de una empresa, pero tenemos que delimitar que puede distorsionarse recurso
informativo y fuente de información.
Entonces podría decirse que sería un
dilema poder decir cuál es la correcta ya que las dos conllevan al mismo fin y
eso sería por que los recursos son fuentes, a esto que existen fuentes
primarias, secundarias de unos años a la fecha electrónicas, con todo esto que
se entiende que la información debe estar en constante cambio ya que su valor
es impredecible y depende de quien la utilice y como la utilice. Ahora bien los
recursos que ahora tenemos y que muchas veces no se utilizan por lo difícil de
manejar o entender son: los software y los hardware y estopor que nos resulta
complicada entender sobre el manejo de tales tecnologías, esto lleva a la
proliferación del internet que sería un recurso informativo que tal parece que
en muchas ocasiones no es confiable la información.
De tal manera lo que
caracteriza a una empresa es la forma que procesa y aplica la información de
conocimientos, de esta forma el flujo de información debe ser básico para el
manejo de cualquier tipo de empresa y es por ello que debe analizar el proceso
de la información, distribuirla y aplicarla. En las organizaciones actuales la
adecuada gestión de la cadena datos-información-conocimiento es de vital
importancia para mantenerse de manera competitiva conforme su entorno lo exige.
El último eslabón de la cadena se logra a partir de una gestión eficaz de los
datos y la información, de manera que estos elementos que en otras épocas
fueron relegados como aspectos de menor importancia hoy se constituyen en los
recursos más importantes. En el caso particular de la información, el hecho de
considerarla como un producto implica remarcar lo siguiente: Las empresas
dedican una parte importante de su tiempo y de sus recursos (económicos y
humanos) a la obtención, proceso, aplicación y proyección de la información.
La información debe considerarse como patrimonio de la
empresa en su conjunto y, por consiguiente se debe establecer un mecanismo de
planificación y coordinación. La información es costosa debido a la formación
de las personas, la adquisición de software, la acumulación de experiencias,
etc. Para finalizar, entonces los términos documento, fuente y recurso de
información se encuentran de la mano en el ámbito informacional, y son formas
que adquiere la información en diferentes fases de su ciclo de vida. Con el
abordaje teórico de estos elementos y análisis sobre su estrecha relación, habiendo
marcado una sutil diferencia en este artículo se contribuye al despojo de cualquier
imprecisión al respecto.
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