Los archivos de oficina o gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la tramitación de asuntos y defensa de derechos.
La organización de los archivos de oficina se basa en tres PRINCIPIOS:
- Ser reflejo de las actuaciones de la UCA, y de la unidad responsable del archivo de oficina.
- Reproducir el orden original de la creación/recepción de los documentos y expedientes, de acuerdo al procedimiento administrativo que resuelve el asunto.
- Considerar como piedra angular de la actuación administrativa, y por ello del archivo, el expediente administrativo.
En los archivos de oficina encontramos documentos, expedientes y series.
(En: http://archivo.uca.es/gestion/normasorganizacion#Bloque1)
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