¿Qué es el Análisis Documental?
Cómo su propio nombre indica, cuando
hablamos de análisis documental nos estamos refiriendo al estudio de un documento, independientemente de su
soporte (audiovisual, electrónico, papel, etc.).
Cuando estudiamos un documento, lo
hacemos desde dos puntos de vista:
· Por un lado, nos fijamos en su parte externa, es decir, en el soporte documental. A esto lo llamamos Análisis Formal o Externo. Nos
ayuda a identificar un documento dentro de una colección.
·
Por otro lado, analizamos el contenido del documento,
es decir, estudiamos su mensaje, la temática sobre la que trata. A esta parte
se la conoce como Análisis
de Contenido o Interno.
El Análisis Documental nos permite
realizar búsquedas retrospectivas y recuperar el documento que
necesitamos cuando lo necesitamos. Por lo tanto, podemos decir que el Análisis Documental va unido a la Recuperación de Información.
EL
ANALISIS EXTERNO O FORMAL
Como ya hemos comentado, estudia el soporte documental, la forma del documento.
Incluye los siguientes procesos:
Incluye los siguientes procesos:
· Descripción Bibliográfica: es el punto de
partida de la catalogación. Se encarga de describir el documento, permitiendo
la identificación de dicho documento dentro de la
colección. Incluye datos como el título de la obra, autor, datos de edición, la
serie, el número de páginas y dimensiones, el número normalizado y las
condiciones de adquisición.
· Catalogación: se encarga de elegir los términos
por los que será buscado el documento (puntos de acceso), lo que nos
permitirá localizar el documento dentro de
una colección. Los puntos de acceso pueden ser de: autor, titulo, materia,
serie, CDU, etc. Cada término es usado como una entrada al catálogo.
Como resultado de la Descripción
Bibliográfica y la Catalogación, por cada documento se obtiene un Registro Bibliográfico. Este
registro contiene los datos de la descripción bibliográfica, los puntos de acceso obtenidos en la catalogación y
una signatura topográfica que indica el lugar físico
donde está ubicado el documento dentro del archivo o la biblioteca. Las formas
de presentar estos datos varían, pero actualmente conviven el formato ISBD (formato ficha), el formato MARC y el formato de etiquetas. Esto lo
podéis comprobar en el catálogo online (OPAC) de vuestra biblioteca municipal o
universitaria.
Este es un ejemplo de Registro Bibliográfico visualizado con el formato
de etiquetas.
EL ANALISIS INTERNO O DE CONTENIDO
Como ya hemos dicho se realiza sobre el mensaje que contiene el documento, y
trata de determinar el tema o temas sobre
los que trata. Esto nos va a permitir recuperar el documento según su
contenido, además de poder elaborar alertas de
lo que se publica sobre una temática determinada.
Incluye los siguientes procesos:
Incluye los siguientes procesos:
· Indización: se trata de extraer aquellos
términos que mejor definan el contenido del documento, de manera que podamos
conocer el tema sobre el que versa. El producto resultante es el índice.
· Resumen: nos permite tener un conocimiento
profundo del asunto sobre el que trata el documento.
En
resumen, el Análisis Documental nos permite:
· Identificar y localizar cualquier documento, así como conocer su
contenido.
· Recuperar el documento y la información que contiene. Para lo cual, el
Análisis Documental debe ser objetivo y estar normalizado.
· Elaborar documentos meramente informativos (documentos secundarios,
como los resúmenes) a partir de los originales (documentos primarios).
No hay comentarios:
Publicar un comentario