Los Archivos y Bibliotecas.
Archivos y
bibliotecas estuvieron confundidos en dos momentos históricos, en la antigüedad
oriental y la Iglesia de Roma en los primeros siglos de su existencia.
Egipcios,
hititas y fenicios practicaban la difusión relativamente restringida del arte
de escribir en todos los imperios de Oriente.
La
escritura, base de todo el edificio documental actual, se constituía en
monopolio y privilegio de una sola clase, reclutada principalmente entre el
Clero, clase numerosa pero muy cerrada y poco permeable a las clases
inferiores.
La réplica
similar se da en la Edad Media, sin el carácter aristocrático que tuvo la
antigüedad. La escasez de gente apta en el manejo de la escritura fue grande.
Los jefes
de estado no podían prescindir de una cancillería organizada, pero no podían
encontrar fuera del clero personal que supiera escribir, fueron personas de la
Iglesia quienes ayudaron a salir a los reyes de este callejón sin salida.
Palacio y
Templo fueron generalmente contiguos en Oriente, lo que favoreció la estrecha
colaboración política y administrativa entre el Templo y la Cancillería .El
Templo fue también un gran dominio agrícola y comercial que proveía educación
del clero futuro.
Los
descubrimientos asiáticos entregan mezclados documentos políticos, económicos
y textos literarios. No sabemos si los archivos y bibliotecas de la antigüedad
fueron constituidos con fines administrativos o fines de estudio.
Durante la
época de la Revolución y la época Napoleónica se realizó el verdadero depósito
de archivo, tal como lo conocemos hoy: la revolución suprimió las antiguas
provincias del país y las reemplazó por una nueva división de territorio en departamentos.
Una
cantidad de autoridades y centros administrativos desaparecieron, algunas
instituciones fueron profundamente transformadas o reorganizadas.
La
supresión de Obispados, Iglesias, Conventos, así como los profundos cambios
políticos y administrativos liberaron una enorme cantidad de documentos
separados de sus legítimos propietarios.
La
exportación del racionalismo liberal a través de todo el continente provocó en
todas partes los mismos efectos que en Francia. Una migración de documentos escritos
tuvo lugar en todas partes y una vez pasada la confusión, el racionalismo
organizador continuó durante todo el siglo XIX.
La
separación en libros y documentos se implementó en todas partes y pasó a ser
una evidencia.
Los
archivos: constituyen el depósito natural donde se conservan primero y pueden
ser consultados a continuación, todas las especies de escritos llamados de
"ACCIÓN" o de DECISIÓN.
La
biblioteca: por el contrario, será el refugio natural de los escritos llamados
"PENSAMIENTO".
ACCIÓN:
Acto, hecho, actuación.
DECISIÓN:
Resolución, determinación.
Actuar y
decidir son propios de personas o de conjunto de personas. Los archivos por su
parte sólo se ocupan de escritos. Sin embargo, estos escritos de acción tienen
una naturaleza y un origen particular. Son acciones cuya esencia está
constituida en la inmensa mayoría de los casos por decisiones.
Emanan de
cuerpos oficiales, semioficiales o privados, o también de personas aisladas
puesto que ellas tienen capacidad de actuar y actúan efectivamente en el ejercicio
de su capacidad.
La
biblioteca a su vez conserva también escritos, pero estos escritos son el
resultado del pensamiento "literario o científico" en el sentido más
amplio de este término.
Los autores
y responsables de la primer especie de escritos tuvieron la voluntad de sentar
un acto y este acto de voluntad se encuentra acompañado de escritos; los
"actos" privados tienen en el fondo el mismo carácter. Pueden ser
"actos" de una familia, de una sociedad erudita, de una institución
cualquiera sin carácter público.
Todo
escrito centrado alrededor de un acto personal o de un ente público o privado
está destinado a ser conservado en los archivos, sean públicos o privados. Los
archivos tienen la custodia de los escritos de decisión y acción, la biblioteca
por su parte conserva los escritos de pensamiento.
Fuente:
http://www.mundoarchivistico.com/
Publicado
el: 09/05/2011
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