Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e
irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en
los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables
de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan
un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de
la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la
sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.
Por ello, nosotros reconocemos
■ el carácter único de los archivos como fieles testimonios
de las actividades administrativas, culturales e intelectuales y
como reflejo de la evolución de las sociedades;
■ el carácter esencial de los archivos para garantizar una
gestión eficaz, responsable y transparente, para proteger los
derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria individual
y colectiva y para comprender el pasado, documentar el
presente para preparar el futuro;
■ la diversidad de los archivos para dejar constancia del
conjunto de actividades de la humanidad;
■ la multiplicidad de soportes en los que los
documentos son creados y conservados: papel, audiovisual,
digital y otros de cualquier naturaleza;
■ el papel de los archiveros, profesionales cualificados,
con formación inicial y continuada, sirven a la sociedad
garantizando el proceso de producción de los documentos,
su selección y su conservación para facilitar su uso;
■ la responsabilidad de todos – ciudadanos, gestores
y responsables públicos, propietarios y/o custodios
de archivos públicos y privados, archiveros y otros
profesionales del campo de la información – en la gestión
de los archivos.
Por lo tanto nos comprometemos a
trabajar conjuntamente para que
■ se adopten y se apliquen políticas y normas legales en
materia de archivos;
■ todos los organismos públicos o privados que producen
y utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades
valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos;
■ se doten los recursos adecuados para asegurar la
correcta gestión de los archivos, incluyendo profesionales
debidamente cualificados;
■ los archivos sean gestionados y conservados en
condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad,
integridad y uso;
■ los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes
sobre esta materia y las relativas a los derechos de las
personas, de los creadores, de los propietarios y de los
usuarios;
■ los archivos sean utilizados para contribuir al desarrollo
de la responsabilidad de los ciudadanos.
Adoptado por la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos
Oslo, Septiembre de 2010
www.ica.org/download.php?id=2411
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