Archivos en el Siglo XXI El
avance de los medios de almacenamiento determinó cambios en los administradores
de registros históricos.
Cuando el mundo ingresó en la era
digital, la gran mayoría de los registros históricos de los seres humanos no
iniciaron el traspaso de manera inmediata.
Obras literarias, películas,
informes científicos, diarios, actuaciones judiciales, documentos comerciales y
otros materiales, acumulados durante siglos, debieron ser adaptados para poder
luego incorporarlos a las bases de datos de las computadoras. Una vez
ingresados, debieron ser acomodados (junto con el material digital, más nuevo)
de manera tal que las personas pudieran hallar lo que necesitaban y que también
pudieran continuar hallándolo en el futuro.
A las personas encargadas de
hallar un sitio para esa gran cantidad de información se las llama gerentes de
activos digitales o, algunas veces, archivistas digitales y directores de
conservación digital. Independientemente de la manera que se los denomine, la
demanda de estos profesionales está aumentando.
Uno de estos profesionales es
Jacob Nadal, el director de conservación de la Universidad de California, Los
Ángeles. Él no usa el modificador "digital" porque sus tareas
incluyen el cuidado de materiales análogos en la colección de la U.C.L.A., y no
sólo se ocupa de prepararlos para atravesar la brecha digital.
"No creo que haya un día en
el que diga que soy el tipo digital", dijo. Pero reconoce que tampoco es
realmente un tipo analógico, de tinta sobre papel, y eso sucede a menudo en su
ámbito. En estos días, destacó, "si quieres trabajar en una biblioteca,
debes manejar los recursos electrónicos".
Nadal y aproximadamente 10
colegas de la U.C.L.A. dedican gran parte de su esfuerzo a organizar y proteger
el material archivado en forma digital. Dentro de sus responsabilidades se
incluyen las licencias y las compras de contenido digital, la asignación de marcadores
de identificación denominados "meta-tags" (etiquetas) para que el
material pueda ser fácilmente hallado, la investigación sobre temas
relacionados con los derechos de autor y la confirmación de que los archivos
permanecen intactos siempre que se producen nuevas reiteraciones de software o
de hardware importantes.
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